URGENT ! A POURVOIR : 2 postes de chargés formation H/F

2 postes à pourvoir début juin (1 CDI + 1 CDD)

Chez Develop’Invest (Aix-en-Provence)

Le salaire est de 1800,00 brut/mois plus les objectifs à partir de 6 mois d’ancienneté (250 € brut/trimestre). A partir de 18 mois d’ancienneté, 1900,0 euros brut/mois + objectifs : 400,00 € brut/trimestre

Le chargé formation met en œuvre le plan de formation des clients de Develop’Invest, principalement en gérant l’ensemble des aspects administratifs inhérents. Celui-ci doit tenir compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques. Il accompagne la réalisation des actions de formation et évalue les effets de l’investissement formation. Il gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation (Organismes de formation et OPCA entre autres). En assure le suivi administratif et l’ensemble des aspects logistiques. Il traite des informations numériques ou alphabétiques en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail, fiscalité des entreprises).

Le chargé formation reporte à son coordinateur.

Conditions générales d’exercice de l’emploi :
L’emploi s’exerce au sein du service administratif.
L’;activité implique de se tenir informé en permanence de la vie des entreprises clientes de DEVELOP’ INVEST, de l’évolution des systèmes techniques et méthodes pédagogiques.
Les actions de suivi s’effectuent à l’aide d’outils informatiques et bureautiques et nécessitent des relations régulières avec différents services ou personnes physiques chez nos clients. L’activité s’exerce dans un bureau, à horaires réguliers, avec parfois des déplacements à l’extérieur auprès des clients ou des administrations.

Les activités principales :
Gestion administrative et logistique des formations :
Planification des actions
Inscription auprès des organismes de formation
Gestion du CPF
Ratification des conventions
Transmission des convocations
Gestion des financements : DPC , justificatifs fin de formation, DDR
Solde dossiers
Collecte et enregistrement des données dans mySiteRH, classement dossiers physiques et rangement serveur.

Reporting et contrôle :
Edition et contrôle des exports mySiteRH (situation à date, export DPC…)
Edition et contrôle reporting mensuel
Synthèses spécifiques clients

Missions spécifiques :
Chiffrage des plans de formation
Calcul des Obligations légales
Gestion Centrale de Formation
Gestion Subrogation DI
Gestion des évaluations
Gestion des contrats en alternance
Réservation salles, hôtels, déjeuners.

Compétences techniques de base :
Gérer l’administration des dossiers de formation
Saisir en temps réel toutes informations administratives dans mySiteRH liées aux dossiers de formation
Gérer la relation quotidienne avec les clients, les Organismes de formation et les Opca, afin d’entretenir des relations qui favoriseront les rapports administratifs entre ces institutions
Analyser les besoins de formation individuels ou collectifs en relation avec les objectifs de l’entreprise à court et moyen termes et élaborer les plans de formation de l’entreprise
Gérer l’administration et le budget tout au long de la réalisation du plan
Conduire l’achat de formations avec les fournisseurs (objectifs, contenu, durée, coût…).
S’assurer du bon déroulement de la formation
Suivre les formations dîtes « sensibles ou stratégiques »
Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires…)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Indicateurs :
Qualité des dossiers

Mesure :
Fiabilité des données dans mySiteRH
Conformité des documents formation par rapport à la règlementation
Rangement des documents physiques et scannés
Taux d’erreur des actes administratifs : Convocations, DPC, DDR ….
Avancement du plan de formation des clients

Mesure :
Taux d’engagement du plan
Taux d’engagement des PP/CPF
Taux de clôture des dossiers
Nombre d’actes administratifs
Respect des plannings

Mesure :
Respect planning chiffrage
Respect planning reporting mensuel
Respect planning hebdomadaire validé par le coordinateur

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